Zapytanie ofertowe RG.271.1.2026

w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w formie zapytania ofertowego zgodnie z Zarządzeniem nr 24/2025 Wójta Gminy Lelkowo/ Kierownika Urzędu Gminy z dnia 31 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Lelkowo, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto na ,,Wykonanie posadzki oraz ułożenie powierzchni z płytek gresowych w pomieszczeniu świetlicy wiejskiej w Wyszkowie”.

§ 1.

Nazwa oraz adres Zamawiającego

Gmina Lelkowo

Lelkowo 21

14-521 Lelkowo

e-mail: mienie.komunalne@uglelkowo.pl

Adres strony internetowej: biplelkowo.warmia.mazury.pl

 § 2.

Opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie wielowarstwowej posadzki betonowej w technologii z miksokreta wraz z ułożeniem gresu w pomieszczeniu użyteczności publicznej , tj. świetlicy wiejskiej w Wyszkowie. Prace muszą zostać wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną i obejmują ułożenie następujących warstw (od podłoża):

1). Na powierzchni 105 m²:

1. Warstwa izolacji dolnej: Ułożenie folii izolacyjnej PE (np. 0,3 mm) na przygotowanym podłożu.

2. Podbudowa z chudego betonu: Wykonanie warstwy z chudego betonu o grubości 10 cm.

3. Warstwa izolacji przeciwwilgociowej: Ułożenie folii izolacyjnej PE (min. 0,2 mm).

4. Izolacja termiczna: Ułożenie płyt styropianowych EPS 100 o łącznej grubości 10 cm wraz z montażem taśmy dylatacyjnej brzegowej.

5. Warstwa dociskowa (szlichta): Wylanie warstwy właściwej posadzki z miksokreta o grubości min. 10 cm, zbrojonego w 100% siatką stalową, zatartego na gładko mechanicznie.

2) Na powierzchni 40 m2:

1. Warstwa izolacji przeciwwilgociowej: Ułożenie folii izolacyjnej PE (min. 0,2 mm).

2. Izolacja termiczna: Ułożenie płyt styropianowych EPS 100 o łącznej grubości 10 cm wraz z montażem taśmy dylatacyjnej brzegowej.

3. Warstwa dociskowa (szlichta): Wylanie warstwy właściwej posadzki z miksokreta o grubości min. 10 cm, zbrojonego w 100% siatką stalową, zatartego na gładko mechanicznie.

4. Przygotowanie podłoża wraz z ułożeniem powierzchni z płytek gresowych klasy antypoślizgowości min. R10 z fugowaniem i wykończeniem na całej powierzchni.

5. Uprzątnięcie wszelkich odpadów i resztek materiałów powstałych w trakcie realizacji robót.

2. Łączna powierzchnia prac wynosi: ok 145 m².
3. Miejsce realizacji inwestycji: Wyszkowo 20C.

4. Wszelkie materiały niezbędne do wykonania zadania, a także sprzęt, narzędzia, zabezpieczenie frontu robót oraz transport materiałów i maszyn na miejsce inwestycji zapewnia w całości Wykonawca i ich koszt należy uwzględnić w cenie oferty.

5. Materiały i kolorystyka zostaną skonsultowane z Zamawiającym na etapie prac remontowych.

6. Należy przewidzieć wszelkie roboty nieujęty w Zapytaniu ofertowym, które są konieczne do wykonania zadana zgodnie ze sztuką budowlaną.

7. Wymagany okres gwarancji wynosi minimum 36 miesięcy.

 

II. Wizja lokalna (Obowiązkowa)

1. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu planowanej realizacji prac przed złożeniem oferty.

2. Wizja lokalna ma na celu dokładne zapoznanie się Wykonawcy ze stanem podłoża, warunkami dojazdu, możliwościami technologicznymi oraz wszelkimi innymi okolicznościami mającymi wpływ na wycenę i realizację zamówienia.

3. Terminy wizji lokalnej należy uzgadniać telefonicznie lub mailowo z osobą uprawnioną do kontaktu

4. Niezrealizowanie wizji lokalnej przed upływem terminu składania ofert będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy.

§ 3.

Termin wykonania zamówienia

1.  Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do dnia 30 listopada 2026 r.

§ 4.

Warunki udziału w postępowaniu

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający niżej określone warunki:

1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2.  Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie.

3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami posiadającymi wiedzę oraz uprawnienia umożliwiające przeprowadzenie wymaganych prac.

4. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 7 ustawy o Szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie oświadczenie Wykonawcy dołączone do formularza ofertowego (załącznik nr 3).

§ 5.

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą

1. Osoba wyznaczona do kontaktu z wykonawcami: Magdalena Stankiewicz, tel. 55 244 81 28, adres poczty elektronicznej: mienie.komunalne@uglelkowo.pl

2. W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują na piśmie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią.

§ 6.

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać minimum następujące dokumenty:

- wypełniony i podpisany formularza ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

- podpisany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2;

- podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3.

2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Ofertę sporządza się w języku polskim.

4. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów.

5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy.

6. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

8. W przypadku, gdy cena najkorzystniejsza oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi, dopuszcza się możliwość dodatkowych negocjacji złożonych ofert cenowych.

§ 7.

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:

mienie.komunalne@uglelkowo.pl

2. Termin składania ofert upływa dnia 04.11.2026 r. o godz. 12: 00.

§ 8.

Opis sposobu obliczenia ceny

1. Na załączonym formularzu ofertowym należy przedstawić cenę ofertową netto, podatek VAT i cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w tym także słownie.

3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4. Cena nie będzie podlegała waloryzacji, a wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą odbywać się w złotych polskich.

5. Wykonawca ponosi ryzyko z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

§ 9.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposób oceny oferty

1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego
   kryterium:

Kryterium: cena – znaczenie 100%

2. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

3. Sposób oceny oferty – Zamawiający będzie oceniał ofertę na podstawie podstawienia
   do wzoru zawartego w ust. 4 poniżej, odpowiednich cen przedstawionych w ofertach przez Wykonawcę. Zamawiający przy ocenie oferty będzie brał pod uwagę cenę końcową podaną w formularzu ofertowym.

4. Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru:

PK= [CN / CR] x 100

PK - ilość punktów dla kryterium

CN - najniższa oferowana cena

CR - cena brutto oferty rozpatrywanej

Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

§ 10.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy, wzór umowy

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 2.

§ 11.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Lelkowie, Lelkowo 21, 14-521 Lelkowo;

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na ,,Przeprowadzenie okresowej
   kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ustawy Prawo
   budowlane” na rzecz Zamawiającego w formie zapytania ofertowego;

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o regulamin wewnętrzny;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
   z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1. Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

 

                                                                                                                                         Wójt Gminy Lelkowo

                                                                                                                                         Łukasz Skrzeszewski

 

Załączniki

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1

2. Projekt umowy – załącznik nr 2

3. Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3