WPISANIE DO REJESTRU STANU CYWILNEGO AKTU SPORZĄDZONEGO ZA GRANICĄ

Podstawa prawna: art. 104 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.2020.1359 t.j. z późn.zm.).

 

I. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. 1. Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą (USC-6).
   2. Załączniki;
      • oryginał odpisu zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z jego tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
      • w przypadku, gdy odpis zagraniczny jest wydany na druku wielojęzycznym zgodnie z konwencją podpisaną w Wiedniu 8 września 1976 r. tłumaczenie nie jest wymagane,
      • w przypadku, gdy zagraniczny akt nie posiada wszystkich danych, zawartych w polskim dokumencie, niezbędne są:

- w przypadku małżeństwa - oświadczenie od obywatela polskiego o noszonym nazwisku po zawarciu związku małżeńskiego, jeżeli akt zagraniczny nie określa tego nazwiska, poświadczone przez konsula, jeżeli osoba nie składa wniosku osobiście,

• przedstawiona procedura stanowi jedynie ogólne zasady postępowania przy załatwianiu spraw zagranicznych, dokumenty podlegają indywidualnej ocenie, gdyż pochodzą z różnych państw,
• jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika – pisemne upoważnienie do załatwiania sprawy (USC-19).
  • Do wglądu:
    • dokumenty stwierdzające tożsamość

II. OPŁATY:

• za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji – 50,00 zł,
• za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu sprostowania – 39,00 zł,
• za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu uzupełnienia – 39,00 zł,
• za pełnomocnictwo - 17 zł (pełnomocnictwo jest zwolnione z opłaty w przypadku wstępnych, zstępnych, małżonka lub rodzeństwa)

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Braniewsko-Pasłęcki Bank Spółdzielczy w Pasłęku - filia w Pieniężnie. Nr konta 53 8313 0009 0043 6001 2000 0010

przelewem, kartą płatniczą lub w kasie Urzędu Gminy w Lelkowie.

 

III. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:      

zgodnie z art. 35 kpa nie później niż w ciągu miesiąca od chwili przyjęcia podania.
 

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

 Urząd Stanu Cywilnego (USC), Lelkowo, 21; 14-521 Lelkowo, pok. 13, tel. 55 244 81 61 

e-mail: sekretariat@uglelkowo.pl

 

V. TRYB ODWOŁAWCZY:

    Odwołanie wnosi się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem kierownika USC w Lelkowie.  Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

VI. UWAGI:

1. Sprawy załatwia się w pokoju 13.
2. Wnioskodawcą w niniejszej sprawie może być osoba, która ma interes faktyczny lub prawny w  dokonaniu transkrypcji aktu zagranicznego.