Wersja nieobowiązująca z dnia

Ustalenie uprawnień do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego

Termin załatwienia

W przypadku złożenia wniosku do 10 dnia miesiąca, decyzja i wypłata następuje nie później niż do ostatniego dnia tego samego miesiąca, w przypadku złożenia wniosku po 10, świadczenia za dany miesiąc wypłaca się najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca następującego, po miesiącu w którym złożono wniosek.

Osoba kontaktowa

Iwona Zielińska-Kanclerz

Miejsce załatwienia

Urząd Gminy Lelkowo
Referat Spraw Społecznych - Pok. Nr 5
Poniedziałek - Piątek w godz. 7:30 do 15:30

Telefon kontaktowy

(055) 244-82-27

Adres e-mail

i.zielinska_kanclerz@uglelkowo.pl

Sposób załatwienia

Postępowanie w sprawie przyznania świadczenia w formie zasiłku rodzinnego oraz odpowiednich dodatków do zasiłku rodzinnego osobie uprawnionej kończy się wydaniem decyzji administracyjnej.

Miejsce odbioru

Osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Lelkowo pok. Nr 5 lub pocztą za potwierdzeniem odbioru.

Wymagane Dokumenty

W celu ustalenia uprawnień do zasiłku rodzinnego należy złożyć:
1. Wypełniony wniosek „Wniosek o ustalenie uprawnień do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego”  
2. Załączniki:
a) uwierzytelniona kopia dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby ubiegającej się,
b)  skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub inny dokument stwierdzający wiek dziecka,
c)  orzeczenie o niepełnosprawności albo o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, w przypadku gdy w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne,
d)  zaświadczenie szkoły w przypadku gdy dziecko ukończyło 18 lat,
e)  zaświadczenie szkoły wyższej, w przypadku osoby uczącej się lub osoby legitymującej się orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności, jeżeli uczy się w szkole wyższej,
f)  zaświadczenia lub oświadczenia stwierdzające wysokość dochodu rodziny, w tym odpowiednio:
-   zaświadczenie z urzędu skarbowego, o wysokości dochodów uzyskanych przez członków rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy (za 2008r), jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych (wszystkich pełnoletnich członków rodziny),
-   oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy (za 2008r.), jeżeli członkowie rodziny rozliczają się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne,
-   oświadczenia członków rodziny o wysokości uzyskanego w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy (za 2008r.), innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu (dotyczy wszystkich pełnoletnich członków rodziny),
-    zaświadczenia właściwego organu gminy lub nakaz płatniczy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy (za 2008r.),
-    umowę dzierżawy, w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników , albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu  Orientacji i Gwarancji Rolnej,
-   umowę zawartą w formie aktu notarialnego, w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną,
-  przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość alimentów , jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu lub ugodą sądową do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny,
-  kopię odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub kopia odpisu protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej lub kopia odpisu zatwierdzonej przez sąd zawartej przed mediatorem a także:
  • przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące faktyczną wysokość otrzymanych alimentów oraz zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów, w przypadku alimentów niższych niż zasądzone w wyroku, ugodzie sądowej lub ugodzie przed mediatorem,
  • oświadczenie o wysokości otrzymywanych alimentów oraz zaświadczenie komornika o wysokości wyegzekwowanych alimentów, gdy jest prowadzona egzekucja komornicza, w przypadku uzyskania alimentów wyższych niż zasądzone w wyroku, ugodzie sądowej lub ugodzie przed mediatorem,

- zaświadczenie o wysokości ponoszonej opłaty za pobyt członka rodziny, przebywającego w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy (za 2008r.), w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie,

- dokument określający datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu,

- dokument lub oświadczenie określające wysokość uzyskanego dochodu z pierwszego pełnego miesiąca przez członka rodziny,

g) informację sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o przysposobienie dziecka, w przypadku osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem, która wystąpiła o przysposobienie tego dziecka,

h) kopię aktów zgonu rodziców lub kopie odpisów wyroków zasądzających alimenty, w przypadku osoby uczącej się,

i) kopie karty pobytu, w przypadku cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia   na osiedlenie się, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich ,

j) kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację albo kopię aktu zgonu małżonka lub rodzica dziecka, w przypadku osoby samotnie wychowującej dziecko,

k) odpis zupełny aktu urodzenia dziecka, w przypadku gdy ojciec jest nieznany,

l) odpis wyroku oddalającego powództwo o ustalenie świadczenia alimentacyjnego,

m) orzeczenie sądu zobowiązujące jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka.

n) inne dokumenty wymagane przez tutejszy organ.

W celu ubiegająca się o przyznanie prawa do odpowiednich dodatków do zasiłku rodzinnego wnioskodawca powinien przedstawić, w przypadku:

1) Dodatku z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego:

- wypełniony „wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego” z zaznaczeniem wnioskowanego dodatku.

 Załączniki:

a) zaświadczenie pracodawcy o udzieleniu urlopu wychowawczego oraz okresie, na jaki urlop wychowawczy został udzielony,
b) zaświadczenie o co najmniej sześciomiesięcznym okresie pozostawania w stosunku pracy bezpośrednio przed uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego,
c) zaświadczenie organu emerytalno-rentowego stwierdzające, że osoba ubiegająca się była zgłoszona do ubezpieczeń społecznych,
d) zaświadczenie lekarza zlecającego przebywanie dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności z powodów terapeutycznych, w żłobku albo przedszkolu,
e) zaświadczenie z placówki, specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego, w przypadku umieszczenia w nim dziecka, o nie korzystaniu w nim z całodobowej opieki i przebywaniu w niej mniej niż 5 dni w tygodniu.

2) Dodatku z tytułu samotnego wychowania dziecka:

- wypełniony „wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego” z zaznaczeniem wnioskowanego dodatku:

Załączniki:

a) kopia skróconego aktu zgonu drugiego z rodziców dziecka, lub
b) odpis zupełny aktu urodzenia dziecka, w przypadku gdy ojciec dziecka jest nieznany, lub
c) odpis wyroku oddalającego powództwo o świadczenia alimentacyjnego od drugiego z rodziców. 

3) Dodatku z tytułu podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania:

- wypełniony „wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego” z zaznaczeniem wnioskowanego dodatku:

Załączniki:

a) dokument potwierdzający tymczasowe zameldowanie ucznia w bursie, internacie lub innym miejscu zapewniającym zamieszkanie, prowadzonych przez podmiot publiczny,
b) zaświadczenie szkoły,
c) oświadczenie osoby fizycznej o wynajmie lokalu uczniowi oraz dokument potwierdzający tymczasowe zameldowanie. 

4) Dodatku z tytułu kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego:

- wypełniony „wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego” z zaznaczeniem wnioskowanego dodatku.

Załączniki:

- kopia orzeczenia o niepełnosprawności lub,
- kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.

5) Dodatku z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego:

- wypełniony „wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego” z zaznaczeniem wnioskowanego dodatku.

Uprawnienia do dodatku wynikają z dokumentów dołączonych do ustalenia uprawnień do zasiłku rodzinnego, jednak należy pamiętać, iż wniosek o wypłatę w/w dodatku składa się do zakończenia okresu zasiłkowego, w którym rozpoczęto rok szkolny albo roczne przygotowanie przedszkolne.

6) Dodatku z tytułu urodzenia dziecka:

- wypełniony „wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego” z zaznaczeniem wnioskowanego dodatku.

Uprawnienia do dodatku wynikają między innymi z dokumentów dołączonych do ustalenia uprawnień do zasiłku rodzinnego oraz w celu ustalenia uprawnień do dodatku należy dostarczyć:

- zaświadczenie lekarskie lub zaświadczenie wystawione przez położną, potwierdzające co najmniej jedno badanie kobiety w okresie ciąży przeprowadzone przez lekarza ginekologa lub położną.

Wniosek o w/w dodatek składa się w terminie do ukończenia przez dziecko pierwszego roku życia.

7) Dodatku z tytułu wychowania dziecka w rodzinie wielodzietnej:

- wypełniony „wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego” z zaznaczeniem wnioskowanego dodatku.

Uprawnienia do dodatku wynikają z dokumentów dołączonych do ustalenia uprawnień do zasiłku rodzinnego.

Czas realizacji

Prawo do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego ustala się na okres zasiłkowy, począwszy od miesiąca, w którym wpłynął wniosek z prawidłowo wypełnionymi dokumentami. Okres zasiłkowy - oznacza to okres od 1 listopada do dnia 31 października następnego roku.
W przypadku ustalania prawa do świadczeń rodzinnych uzależnionych od niepełnosprawności osoby (np. dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego), prawo do świadczeń ustala się na okres zasiłkowy, chyba, że orzeczenie o stopniu niepełnosprawności zostało wydane na czas określony – w tym przypadku prawo do świadczeń ustala się do ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa termin ważności orzeczenia, nie dłużej jednak niż do końca okresu zasiłkowego.

Opłaty

Brak opłat.
Nie podlegają opłacie skarbowej wszelkie czynności urzędowe oraz składane dokumenty związane ze świadczeniami rodzinnymi, świadczeniami z funduszu alimentacyjnego na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2006r. Nr 225, poz. 1635).

Tryb odwoławczy

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Uwagi

Podmiot realizujący świadczenia, ma prawo wymagać również innych dokumentów niż w/w.
W przypadku złożenia wniosku wraz z dokumentami, na nowy okres zasiłkowy do dnia 30 września, ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych oraz wypłata świadczeń przysługujących za miesiąc listopad następuje do dnia 30 listopada, natomiast w przypadku gdy osoba ubiegająca się o świadczenia rodzinne na nowy okres zasiłkowy złoży wniosek wraz z dokumentami w okresie od dnia 1 października do dnia 30 listopada, ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych oraz wypłata świadczeń przysługujących za miesiąc listopad następuje do dnia 31 grudnia.

Podstawa prawna

- Ustawa z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2006r., Nr 139, poz. 992 z póź. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne ( Dz. U. z 2005r. Nr 105, poz. 881 z póź. zm.),
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006r. w sprawie wysokości dochodu rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiącej podstawę ubiegania się o zasiłek rodzinny oraz wysokości świadczeń rodzinnych (Dz. U. z 2006r. Nr 130, poz. 903),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)

Załączniki

Wersja nieobowiązująca

Strona może zawierać nieaktualną treść i załączniki. Możesz pozostać na tej stronie lub przejść na wersję z obowiązującą zawartością.