Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy:

1. Realizacja zadań związanych z:
   a) przygotowanie dokumentacji związanej z tworzeniem gminnych jednostek organizacyjnych, (uchwały , projekty statutów)
   b) wyborami do organów państwowych, samorządowych oraz referendum,
   c) wyborami do organów jednostek pomocniczych,
   d) podziałem terytorialnym gminy,
2. Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac;
3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników;
4. Nadzorowanie i koordynowanie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków obywateli oraz wniosków i interpelacji radnych;
5. Prowadzenie spraw związanych obsługą organów Rady Gminy;
6. Prowadzenie spraw z zakresu statystyki zbiorczej urzędu i jednostek organizacyjnych;
7. Prowadzenie kancelarii ogólnej;
8. Prowadzenie archiwum zakładowego oraz biblioteki urzędu;
9. Prowadzenie spraw w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego Urzędu;
10. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników urzędu;
11. Zapewnienie aktualnej informacji wizualnej (tablice urzędowe i informacyjne, tabliczki na drzwi itp.);
12. Prowadzenie kroniki gminy;
13. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy „o swobodzie działalności gospodarczej”
14. Wykonywanie zadań wynikających z przepisów o turystyce (rejestracja obiektów turystycznych).
15. Realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy „o informacjach publicznych”, zarządzanie informacją publiczną w Urzędzie;
16. Realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o działalności kulturalnej –(prowadzenie rejestru instytucji kulturalnych),
17. Realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy „o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi ” w części dotyczącej wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
18. Realizacja zadań wynikających z ustawy o:
    a) ewidencji ludności i dowodach osobistych,
    b) zgromadzeniach, zbiórkach i zabawach publicznych, o organizacji imprez masowych.
19. Prowadzenie spraw wojskowych w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami;
20. Współpraca z organami sprawiedliwości i ściągania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego;
21. Realizacja zadań z zakresu ochrony zdrowia, kultury fizycznej i sportu,
22. Prowadzenie spraw ogólno - obronnych i obrony cywilnej związanych z przygotowaniem organów i jednostek organizacyjnych do działania w okresie zagrożenia i wojny;
23. Zabezpieczenie potrzeb w zakresie pokojowym uzupełnienia i mobilizacyjnego rozwinięcia sił zbrojnych;
24. Wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem ochrony ludności i dóbr materialnych przed skutkami zagrożeń czasu pokojowego i warunkach wojny w ramach obrony cywilnej oraz zadań z zakresu zarządzania kryzysowego;
25. Wykonywanie zadań związanych z postępowaniem z informacjami niejawnymi;
26. Realizacja zadań związanych z ubezpieczeniem mienia gminnego.
27. Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem związków małżeńskich w tym wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu,
28. Prowadzenie spraw związanych z rejestracją urodzeń i zgonów,
29. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
30. Wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o Prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeks rodzinny i opiekuńczy,
31. Przyjmowanie podań i przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach wynikających z przepisów ustawy o obywatelstwie polskim oraz ustawy o zmianie imion i nazwisk,
32. Prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego,
33. Sporządzanie protokołów zawierających oświadczenie spadkodawcy ( art. 951 KPC ),
34. Wykonywanie innych zadań i czynności wynikających z przepisów Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy oraz przepisów Prawo o Aktach Stanu Cywilnego

 

P R A C O W N I C Y    R E F E R A T U